“2019中国灾害防御协会年会”会议承办单位招标公告

时间: 2019-08-29 14:01:00 来源: 秘书处-会展部 作者:  Carpenter

有关会展公司、会议组织机构:
 
 根据年初工作计划,“2019中国灾害防御协会年会”将于11月下旬举行,为保障会议服务工作有质量、有效益、有特色,将每年一届的年会办成特色鲜明、效益明显的品牌盛会,经协会秘书长办公会研究,从本次年会开始,面向全国公开筛选协会年会(含会展)承办单位或合作伙伴,现将有关情况通知如下:
一、招标形式
  公开招标的方式
二、招标时间及地点
  时间:2019年9月6日上午9:00
  地点:北京市民族园路9号中国灾害防御协会
三、招标内容

  年会及展览承办
四、评标小组组成

  由中国地震灾害防御中心、协会领导及协会办公室、会展部、财务室人员、会展专家组成。
五、合格的投标人

 (一)投标人条件:
  1、企业注册资金在人民币500万(含)元以上,从事本行业2年及以上的独立法人企业(提供证明材料)。
  2、有固定经营、办公用房(非住宅类),且经工商行政管理部门正式批准登记注册,经营范围须包括展览展示承办、会议服务等(提供证明材料)。
  3、近两年内,在国内独立承担过至少1项展览面积在10000平方米以上、或3项5000平方米以上的会展服务项目(提供相应音像、文字证明材料)。
  4、从事本行业经营活动过程中未在工商部门、政府委办、展馆内存留有关重大安全、质量事故和涉及企业诚信的不良记录。
  5、其他证明企业能力的相关材料。
六、购取标书

  1、地点:北京朝阳区民族园路9号 中国灾害防御协会会展部
  2、时间(北京时间):2019年9月3日前
七、解释和答疑

  1、时间:2019年9月5日前
  2、联系人:王显富
  3、电话:010-69941295,13366115997
  4、传真:010-69941288
  5、答疑后招标方的补充、修改文件将作为本招标文件不可分割的一部分,与本招标文件具有同等法律效力。
八、投标文件的递交

  1、投标文件递交截止时间(北京时间): 9月6日9:00,
    逾期或不符合规定的投标文件恕不接受。
  2、地点:北京朝阳区民族园路9号  中国灾害防御协会会展部
  
  电话:010-69941295,13366115997
  3、联系人:王显富
  4、 “投标文件”的签署及规定
  (1)投标人应准备一份正本和四份副本,并在每一份“投标文件”右上角明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异,以正本为准。
  (2)投标人应按照招标文件要求,在投标文件适当的位置填写投标人全称并加盖公章,同时签署法定代表人或投标人代表的全名。
  (3)电报、电话、传真形式的投标概不接受。
  5、“投标文件”的密封和标记
   投标人应将“投标文件”正本和副本分别用信封密封,在密封处加盖公章,在信封面上标明招标编号、名称、“正本”或“副本”字样。
  6、投标方必须提供投标文件电子文档,并与投标文件正本一起用信封密封。
  特此公告。

                                            中国灾害防御协会
                                             2019年8月28日