协会各分支机构、会员单位及个人：

按照民政部社团管理的相关要求，根据协会《章程》和2021年5月11日第四届理事会第九次会议审议通过的《中国灾害防御协会第五届会员代表大会会员代表产生办法》等相关规定，协会拟于2023年底召开第五届会员代表大会暨换届大会。为做好大会的筹备工作，现将会员代表推选工作及有关事项通知如下：

一、会员代表推荐条件

协会第五届会员代表大会会员代表须符合以下相关条件：

1.在防灾减灾救灾行业有一定的影响力或代表性；

2.具有社会责任感和良好的社会形象；

3.有能力反应广大会员的意愿和诉求；

4.有一定的议事能力，能按时出席会员代表大会并履行会员代表的职责；

5.按时缴纳会费，积极参与协会活动，关心协会工作。

二、会员代表推荐原则及数量

按照工作继承性原则，2021年推荐的会员代表可继续作为会员代表。对履行会员权利和义务不积极、没有按时缴纳会费或因其他原因不能届时参会的会员代表，不再列为会员代表。

1.分支机构推荐代表：已成立的23家分支机构可分别推荐10至15家单位会员代表，至少5位个人会员代表，单位代表与个人会员代表不能为同一人；

2.非分支机构推荐代表：由第四届理事会、协会总会推荐30至50家单位会员代表，20至30位个人会员代表；自荐代表由秘书处统一接收。

三、会员代表推荐程序

为充分调动广大会员参与协会工作的积极性，第五届会员代表大会会员代表的产生程序按照分支机构推荐、会员单位及个人自荐、秘书处审核等阶段进行。具体产生程序和时间要求如下：

1.各会员单位及个人须认真填写《中国灾害防御协会第五届会员代表大会会员代表推荐（自荐）表》（见附件2）；

2.经推荐单位确认、加盖公章后，请各推荐单位及个人于2023年12月14日中午12点前将推荐表反馈至协会会员部，扫描件发至邮箱cadp123@126.com;

3.会员代表资格由协会秘书处进行资格审查，经秘书长办公会讨论通过后予以确认，并作为协会第五届会员代表大会的会员代表出席会议。

四、其他

会员代表大会的详细情况另行通知。

联 系 人：贾思萱、董璐璐、谢潇潇

联系电话：010-64009226，18910890943

邮       箱：cadp123@126.com

特此通知。

附件：

1.中国灾害防御协会第五届会员代表大会会员代表产生办法

2.中国灾害防御协会第五届会员代表大会会员代表推荐.docx

中国灾害防御协会

2023年12月3日