现就2025防灾减灾大会会议搭建、物料制作等会务服务邀标事宜通知如下：

一、大会概况

（一）大会名称：2025防灾减灾大会

（二）大会时间：2025年4月28日至29日

（三）大会地点：杭州国际博览中心

二、大会背景及内容

大会以“创新赋能防灾减灾，助力发展新质生产力”为主题，通过举办主论坛、分论坛、展览展示，为与会者搭建防灾减灾领域的高端对话平台，汇聚行业智慧，探讨前沿技术，促进防灾减灾救灾事业的全面发展。

为确保大会顺利举行，现公开邀请具有丰富会务服务经验的会务公司参与竞标，主要负责以下会务工作：

（一）负责大会的整体会场搭建，包括但不限于主会场、分会场等区域的布局设计与搭建实施。

（二）承担大会所需的各类物料设计与制作，包括但不限于背景板、指示牌、宣传册、证件卡套等。

（三）负责大会现场的音频视频设备租赁、安装与调试，确保大会各项议程顺利进行。

（四）提供大会期间的现场管理与技术支持，确保会场秩序井然，技术设备运转正常。

（五）配合大会组委会完成其他相关会务工作，包括但不限于嘉宾接待、签到引导、物资运输等。

三、邀标要求

(一)截止时间：请各会务公司于2025年4月10日00:00时前提交竞标文件(以送达时间为准)。

（二）提交材料：

项目材料：包括但不限于服务方案、报价单、过往成功案例及客户评价等，一式三份。

公司资料：公司营业执照复印件（加盖公章）、公司简介、法人授权委托书及被授权人身份证复印件（加盖公章）。

联系人：何林军

材料邮寄地址：杭州市西湖区天目山路142号长线大楼10楼

邮  编：310012

请各会务公司积极响应，按时提交竞标材料，共同为2025防灾减灾大会的成功举办贡献力量。

中国灾害防御协会

2025年3月12日

附件【4.2修改通知】安全公开课 - 副本.docx