现就2026防灾减灾大会会务服务采购项目进行邀请招标，欢迎符合条件的会务服务公司参与投标。有关事项通知如下：

一、大会概况

大会名称：2026防灾减灾大会

大会时间：2026年4月16日至18日

大会地点：杭州国际博览中心

二、项目概况与采购内容

本届大会设置主论坛、公益大会及约20余场平行分论坛，并配套展览展示。为保障大会顺利举办，现采购会务保障服务，内容包括：

主论坛及公益大会保障：场地搭建、舞台灯光音响设备、现场组织调度、重要嘉宾接待（交通、住宿、餐饮协调）。

平行分论坛调度与服务：约20余场分论坛的场地协调与布置、统一会议资料（手册、会刊、代表证等）设计与制作、用餐住宿交通协调。

公共区域布置：注册区、主要通道、休息区等公共区域的信息展示、指引标识、主办方展板设计制作。

其他会务配合：根据组委会要求协助完成签到引导、物资运输、现场管理等工作。

具体服务要求详见附件《2026防灾减灾大会会务保障服务需求说明》。

三、邀标要求

（一）投标人资格条件

1.在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格，持有有效营业执照。

2.近三年内具有承办大型会议会务服务的成功经验。

3.参加本次活动前三年内，在经营活动中无重大违法记录。

（二）投标截止时间

请于2026年3月25日17:00前将投标文件送达指定地点（以送达时间为准），逾期不予受理。

（三）投标文件要求

投标文件须一式五份（一正四副）密封提交，内容包括：

1.投标函（格式自拟，须加盖公章、法定代表人签字）。

2.法定代表人身份证明及授权委托书（如授权他人办理，需附被授权人身份证复印件）。

3.资格证明文件：

(1) 营业执照副本复印件（加盖公章）

(2) 近三年类似项目业绩合同复印件

(3) 无重大违法记录声明（格式自拟）

4.报价文件：

(1) 报价一览表（列明投标总价）

(2) 分项报价明细（说明各项费用构成，如搭建费、物料费、人工费、管理费、税费等，需清晰完整）

(3) 服务方案：包括项目管理团队、主论坛及公益大会保障方案、分论坛调度方案、后勤统筹方案、公共区域布置方案、应急预案等。

（四）预算上限

本项目采购预算为人民币100万元以内，投标报价超过此上限的视为无效投标。报价为含税包干价，包含完成本项目所需的一切费用。

四、评审与定标

（一）评审时间：2026年3月23日10:00（投标人可派代表参加，未参加视为默认结果）。

（二）评审方式：采用综合评分法，满分100分+附加分5分，评分标准详见附件《评分标准》。

（三）定标原则：按得分高低排序，推荐第一名为中标候选人。

（四）结果公示：中标结果将在协会官网公示3个工作日。

（五）合同签订：中标人应在收到中标通知书后7日内签订服务合同。

五、联系方式

联系人：籍老师   电  话：18600777962

材料邮寄地址：北京市东城区白桥大街22号中国灾害防御协会

请各会务公司积极准备，按时提交投标文件，共同为2026防灾减灾大会的成功举办贡献力量。

中国灾害防御协会

2026年3月10日

附件：

1.《2026防灾减灾大会会务保障服务需求说明》.docx

2.《2026防灾减灾大会会务保障服务评分标准》.docx